Не секрет, что все казино с 1 июля 2009г. прекратили осуществлять свою деятельность. Или почти прекратили. А куда делись сотрудники всех этих заведений? Они же не виноваты в том, что работали в организации, деятельность которой через десятки лет вдруг признали незаконной. Логично было бы предположить, что всем работникам выплатили выходное пособие по сокращению штата или ликвидации организации. Вы действительно так думаете? Тогда я расскажу вам, как все было, и как этого избежать в дальнейшей жизни.
История эта началась задолго до описанных июльских событий. Произошла она в одном известном казино, филиалы которого находились во всех уголках Российской Федерации. Назовем его «Полкан» (для надежности). Итак, декабрь месяц, предвкушение новогодних праздников, все работники казино «Полкан» вызываются в отдел кадров по одиночке (в лучших традициях службы безопасности). Лампой в лицо, правда, не светили. Но недвусмысленно намекнули на возможные неприятности по службе. Игровые фишки, кто не знает, размером с небольшую монетку. При определенной ловкости рук легко засовываются в карман работника перед выходом из казино. О последствиях рассказать? Думаю, вы и сами догадались: досмотр, обыск, изъятие, вызов милиции, протокол, постановление, возбуждение уголовного дела, и т. д. вплоть до увольнения по «нехорошей статье». Дело сделано — работники напуганы. Отдел кадров в лице молоденькой девушки подсовывает каждому работнику лист бумаги, форматом А4, на котором уже написано: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Материальных претензий не имею». Осталось проставить подпись работника. Дату просили не ставить. Все как один расписались, решив, что худой мир лучше доброй ссоры.
Прошло пол-года. Работники и думать забыли о том, что подписали в декабре. Тем более, что по весне им выдали уведомления о сокращении штата, пообещав выплатить выходное пособие при увольнении, назначенное на 30 июня 2009г. 30 июня 2009г. всем работникам выдали трудовые книжки с внесенной записью: «уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Выходного пособия, разумеется, им никто не заплатил, да и расчет при увольнении оставлял желать лучшего, поскольку зарплата как водится, выдавалась частично в «белую», а частично в конверте. Так вот по «белой» и посчитали сумму к выплате. Несколько тысяч человек в один день остались без работы, и формально — практически по собственному желанию, без гарантированных законом выплат и компенсаций. Времена кризисные, профессия такая, что на работу никуда не возьмут, а дома ждет жена, ребенок…
А теперь о главном. Подобной ситуации можно было бы избежать, если бы работники знали свои права и хоть немного трудовой кодекс.
Соглашение сторон
Согласно трудовому законодательству, расторжение трудового договора возможно по различным основаниям и по инициативе одной или другой стороны трудового договора, равно как и по обоюдной инициативе. Для расторжения трудового договора по соглашению сторон необходимо как минимум достичь обоюдного согласия работодателя и работника об условиях расторжения договора.
Данное соглашение
- необходимо зафиксировать в письменной форме,
- рапечатать в двух экземплярах,
- подписать обеими сторонами,
- и (это важно) отдать работнику второй экземпляр подписанного соглашения.
Для того чтобы не путаться в понятиях, определим сразу явное отличие двух самостоятельных оснований для расторжения трудового договора.
- Первое — увольнение по собственному желанию. Оно не предполагает соглашения сторон, а является исключительно правом работника предупредить о своем увольнении не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ) , невзирая на отношение к этому его работодателя. Иными словами, увольнение по собственному желанию — одностороннее волеизъявление стороны трудового договора (работника). Практически законодатель дает работнику право заявить в ультимативной форме о своем намерении прекратить трудовые отношения, и препятствовать такому заявлению работодатель не вправе.
Важно: работник вправе отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, кроме случаев, когда на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник.
- Второе — увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает именно составление документа-соглашения, в котором прописываются все оговоренные условия. Без достижения такого согласия уволиться работник по данному основанию не сможет. Предупреждения за две недели такое увольнение не требует. Иными словами, соглашение — это обоюдное волеизъявление сторон трудового договора, и работника и работодателя. Таким образом, законодатель дает право обеим сторонам трудового договора договориться о прекращении трудового договора на любых, определяемых ими самостоятельно, условиях.
Важно: ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить или аннулировать достигнутое соглашение.
Итак, стороны решили расстаться по «соглашению сторон». Что нужно знать работнику и работодателю при составлении такого документа?
Во-первых, после того, как стороны устно договорились о прекращении трудового договора, необходимо составить в письменной форме сам документ-соглашение (ч. 1 ст. 67 и ст. 72 ТК РФ).
Выглядит такой документ как обычное дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием всех необходимых реквизитов (наименование работодателя, адрес работодателя, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного на подписание соглашения с указанием реквизитов уполномочивающего документа (устав, доверенность) , фамилия, имя и отчество работника, паспортные данные и т.д). В тексте документа-соглашения указываются все обговоренные сторонами условия, например: дата расторжения договора, размер компенсации при увольнении, условие об обязательстве работника передать все дела и документы по акту, закрепление за бывшим работником возможности обслуживаться в ведомственной поликлинике и иные (см. Образец).
Важно: рекомендуем в документе-соглашении зафиксировать, что размер компенсации при увольнении является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий в части размера компенсации и сроков ее выплаты друг к другу не имеют.
- Стороны договорились прекратить трудовой договор от 19.02.1989 N 23 на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) ;
- Датой прекращения трудового договора считать 30.06.2009;
- Работодатель обязуется:
— выплатить Работнику 30.06.2009 расчет при увольнении, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также компенсацию в размере пятнадцати тысяч рублей 00 коп;
4. Работник обязуется:
- передать до даты прекращения трудового договора все имеющиеся у него печати, штампы, технические средства, и документы по акту лицу, уполномоченному на прием указанных средств и документов;
5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный п. 3 настоящего Соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит;
6. Стороны претензий по размеру компенсации и сроку ее выплаты друг к другу не имеют
7. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Итак, документ составлен. С точки зрения трудового законодательства мы вроде соблюли все необходимые требования. Это не совсем так. Налоговые органы не поймут доброту работодателя, выразившуюся в выплате компенсации при прекращении трудового договора, да еще и в произвольном размере.
Важно: Для того чтобы у работодателя не возникло в дальнейшем проблем, рекомендуем составить с работником второе (а по смыслу и датам первое) дополнительное соглашение к трудовому договору (или внести дополнение в текст самого трудового договора). Смысл этого соглашения в следующем: зафиксировать в нем обязанность работодателя выплатить работнику в случае прекращения трудового договора по соглашению сторон энную сумму (укажите конкретный размер). Датировать данное соглашение нужно датой, более ранней, чем дата прекращения трудового договора. Желательно при приеме работника на работу уже вносить данное условие в его трудовой договор. В этом случае налоговые органы признают выплату компенсации, зафиксированной в трудовом договоре или соглашении обоснованной, п. 1 ст. 252 НК РФ и включаемой в состав расходов на оплату труда, п 25 ст. 255 НК РФ.
Приказ
Дальнейшие действия работодателя ничем не отличаются от обычного прекращения трудового договора. На основании документа-соглашения издается приказ. Унифицированная форма приказаВажно: не забудьте указать в тексте приказа (или издать дополнительный приказ в произвольной форме) о выплате компенсации с указанием суммы компенсации.
При оформлении прекращения трудового договора необходимо соблюдать требования трудового законодательства о том, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи этих федеральных законов. Учитывая, что в силу ч. 2 ст. 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается Правительством Российской Федерации, необходимо также соблюсти и требования п. 15 “Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, о том, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 77 ТК РФ в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Таким образом, при прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Важно: В произведенной в трудовую книжку записи не должно быть сокращений. Образец записи: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». С записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под роспись.
Напоминаем, что работодатель обязан именно в день прекращения трудового договора выдать работнику расчет при увольнении и трудовую книжку, согласно ст. ст. 80, 140 ТК РФ. После получения трудовой книжки работник должен расписаться в «Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним“ по форме, утвержденной в Приложении N 3 к Постановлению “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 N 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма
Выплаты
Теперь о выплатах. Это важно знать и работнику и работодателю. Основное требование законодателя - произвести ВСЕ выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Таким образом, при увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить
- заработную плату, начисленную включительно по последний день работы,
- компенсацию за неиспользованный отпуск (согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ)
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно ст. 127 и 139 ТК РФ.
Важно: при увольнении по соглашению сторон работник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ) .
Но, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не нужно. Вместо нее будут выплачены отпускные за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Плюсы
Итак, мы рассмотрели основные требования к оформлению прекращения трудового договора по соглашению сторон.Плюсы для работодателя при прекращении трудового договора по соглашению сторон:
- мнение профсоюзного органа не учитывается;
- при увольнении несовершеннолетнего работника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- предупреждать за два месяца не требуется;
- в соглашении могут быть указаны любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством;
- работник не сможет восстановиться на работе и оспорить подписанное соглашение, равно как и отозвать свое соглашение до даты прекращения трудового договора;
- размер компенсации устанавливается по соглашению сторон и может быть менее размера, установленного для выходного пособия.
Плюсы для работника при прекращении трудового договора по соглашению сторон:
- не нужно «отрабатывать» две недели;
- есть шанс на получение денежной компенсации;
- можно предусмотреть любые условия, в том числе продолжение обслуживания в ведомственной поликлинике;
- «красивая“ запись в трудовой книжке, которая для потенциальных работодателей служит характеристикой работника как человека, способного идти на компромисс, а не на конфликт;
- размер пособия по безработице немного больше, чем при увольнении за виновные действия (пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы, п. 1 ст. 30 Закона “О занятости населения в РФ“ от 19.04.1991
N 1032-1) ;
Важно: уволенным за виновные действия, размер пособия по безработице устанавливается в размере, исчисленном в кратном отношении к минимальной величине пособия, на 2009 г. минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., Постановление Правительства РФ от 08.12.2008 N 915.
- для тех, кто переезжал на работу в другую местность за счет средств федерального бюджета — при увольнении по соглашению сторон не нужно будет возвращать полностью средства, выплаченные в связи с переездом, так как п. 6 Постановления Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 “О размере возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность» на данное основание прекращения трудового договора не распространяется.
Зная все это ранее, работники казино, возможно, смогли бы защитить свои интересы и в документе, который им подсунула симпатичная девушка, не поставили бы свою подпись, а потребовали бы вписать все необходимые условия, в том числе и размер компенсации. Или отказались бы от подписания, и тогда работодателю пришлось бы их уволить в связи с сокращением штата или ликвидацией организации, с выплатой выходного пособия.
Воровство фишек в этой истории мы рассматривать не стали, имея в виду, что доказательной базы ни у нас, ни у работодателя не имеется, а осуществлять личный досмотр может только должностное лицо органов внутренних дел или иное уполномоченное лицо.
Важно: работники охранного предприятия, проверяющие пропуска у работников казино, не имеют полномочий для задержания или проведения личного досмотра работников казино.
После этой истории, надеемся, вам будет легче защищать свои права, и вы сможете достигнуть с работодателем соглашения, условия которого будут выгодны для всех.
Автор: Ольга Кондратьева, эксперт компании «КонсультантПлюс»
