Снижая расходы, не увеличивайте риски

0

При создании этого материала мы руководствовались одной единственной целью — помочь нашим уважаемым читателям правильно взвесить свои расходы на специфические услуги информационно-правовой сферы.  Затронули актуальную тему использования СПС, резонно показав, что это не то, на чем можно экономить и оптимизировать расходы. Напомнили нашим клиентам в очередной раз, что такое правовой консалтинг и для чего он нужен. Рассказали о том, есть ли смысл организациям сейчас нанимать штатных юристов или лучше обращаться к консультантам. Поговорили о взыскании долгов, о проверке договоров, о претензиях к банкам, спорах с налоговой инспекцией — извечные проблемы, которые были, есть и будут, , а в период кризиса стали более чем актуальными.
Обо всем этом мы пообщались с нашим экспертом, руководителем группы правового консалтинга ГК «ИРБиС» Чернышевой Ольгой.

Ольга, для начала напомните, пожалуйста, нашим читателям, что такое правовой консалтинг?
Это высококвалифицированные юридические услуги в различной форме и по различной тематике: письменное и устное консультирование по вопросам применения и толкования норм различных отраслей права, профессиональное сопровождение переговоров, налоговых проверок, представительство в суде, разработка договоров, локальных корпоративных нормативных актов, правовая экспертиза документов, постановка кадрового делопроизводства  — это далеко не полный список услуг, которые мы можем предложить нашим клиентам в рамках правового консалтинга.

А кто является вашими клиентами?
Это юридические лица различной организационно-правовой формы, индивидуальные предприниматели, граждане России и иностранных государств. Причём, к нам обращаются не только организации, в которых нет юриста, но и те, в которых может быть даже собственный юридический отдел.

А с чем это связанно? Есть ли преимущества внешнего юриста перед штатным?
Если речь идёт о небольшой компании, безусловно, выгоднее привлекать к работе внешнего юриста-консультанта. Во-первых, потому что юридическое сопровождение консалтинговой фирмой — это одновременно несколько юристов, специализирующихся в разных областях права, и их совокупный опыт больше, чем у самого хорошего профессионала. Во-вторых, привлекая к работе нештатных юристов, компании экономят на ЕСН и отграничивают себя от трудовых споров, конфликтов. В-третьих, принимая услуги от консалтинговой фирмы и уплачивая их стоимость, организация в последующем может возместить уплаченный НДС, соответственно, таким образом, снижая для себя расходы на юридическое сопровождение.
Если речь идёт о крупных компаниях или даже о холдингах, такие организации зачастую имеют собственный юридический отдел, в дополнение к которому обращаются за услугами юристов-консультантов. Причинами такого обращения могут быть как отсутствие специалиста в определенной области знаний, так и желание сократить временные трудозатраты собственных юристов и передать задание тем, у кого процесс решения определенных юридических ситуаций уже максимально оптимизирован именно с позиции времени.
Например, не всякая организация может позволить себе налогового юриста, специализирующегося в этой, столь важной для всех, отрасли права, просто потому, что эти специалисты высокого класса — большая редкость на рынке труда и стоят очень дорого, а наш Центр может помочь решать в том числе и налоговые вопросы силами  профессионалов.

Можно ли отказаться от услуг юриста в условиях кризиса?

За последние годы уровень правовой культуры в нашей стране повысился. Многие российские компании и наши граждане привыкли основывать свою деятельность на законодательстве, регулировать её договорами, текст которых выверен юристами.

Как это происходит?
Компания, приобретая, например, канцелярские товары или новогодние подарки для сотрудников, заключает договор поставки. В большинстве случаев такой договор поставки не подписывается директором до тех пор, пока он не будет проверен юристами. Это нормальная цивилизованная практика.
Граждане, физические лица, подписывая договор оказания туристических услуг или приобретая автомобиль в кредит (что было достаточно актуально до недавнего времени) , имея возможность, обязательно покажут шаблон договора юристам. В ЦНПК ГК «ИРБиС» часто возникают случаи, когда к нам обращаются физические лица с тем или иным договором на немалую сумму с целью предотвращения возможных рисков. Нас просят проверить, определить, где в этом договоре выгодные и невыгодные стороны. Ведь важно не то, что сулит представитель компании — поставщика услуг, а важно то, что написано в договоре.
Кроме этого, любой наш юрист рассматривает сделку не только с гражданско-правовой позиции, но и с налоговой. Наша цель — вовремя подсказать организации о налоговых последствиях «неправильной» формулировки, например, в договоре аренды недвижимости о расходах на электроэнергию, или объяснить физическому лицу возможности предоставления вычетов по договору купли-продажи недвижимости. Все это — реальная выгода для клиента, подстраховка от опрометчивых потерь.
А сейчас, в условиях финансового кризиса, многие организации стремятся секвестрировать расходы, считая, что такая статья расходов как юридические услуги  — непозволительная роскошь в наше время. Ведь наша работа «на первый взгляд как будто не видна»… В итоге руководство организации считает, что отказ от юриста приведёт к сокращению расходов.

Вы согласны с этим мнением?
На самом деле, результат будет обратный. Ни одна из компаний в условиях кризиса не перестаёт пользоваться калькулятором и не вспоминает о счётах. Если сейчас сломается компьютер в офисе, расход на покупку нового или ремонт старого ни один руководитель не сократит. Никто же не скажет: «Раз компьютер сломался, чинить мы его не будем, поэтому работаем как раньше — без компьютера, пишем все на бумаге, запечатываем в конверты, идем на почту и опускаем письмо в почтовый ящик». 
Отказываться от того, к чему мы привыкли, не нужно, тем более что это не роскошь, а именно необходимый инструмент в деятельности. Юридические услуги, казалось бы, вспомогательный инструмент в бизнесе, но только он поможет компании эффективно преодолевать финансовый кризис и его последствия.

Тогда давайте затронем подробнее каждую ситуацию, в которой могут помочь юристы в условиях кризиса.

Да, я хочу поговорить и об этом, а также о том, на что особо следует обращать внимание любой компании.

ПЕРВОЕ И ОСНОВНОЕ — ЭТО ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ

Многие компании до финансового кризиса допускали наличие определенной задолженности со стороны заказчика, к этому толерантно относились, поскольку партнерские отношения, долговременное сотрудничество были важнее, чем сиюминутное получение тех денег, которые причитаются по договору. Сейчас же, когда реальные живые деньги крайне необходимы большинству компаний, по бухгалтерскому учету выявляются все те денежные средства, которые возможно получить. Многие пытаются их тем или иным способом вернуть. К счастью какие-то случаи заканчиваются положительно на этапе телефонных переговоров, иногда необходимо составить претензию, после получения которой, должник погашает задолженность. Но иногда дело все-таки доводится до суда, и только через суд можно взыскать долг, хотя зачастую приходится даже в суде доказывать, что этот долг действительно существует. Ведь сейчас некоторые компании, не желая платить, всячески пытаются опровергнуть доводы контрагента о том, что они получали товары или услуги, и что существует долг. То есть присутствует недобросовестность, завуалированная положениями договора или законодательства.

Что в таких ситуациях предпринимают юристы ГК «ИРБиС»?

1.Следует собрать весь пакет документов, подтверждающих наличие задолженности. Это важный этап в работе юриста, только он может подтвердить и обнаружить, что подойдет для суда в качестве доказательства наличия задолженности. 
2. Составить эффективную претензию, доводы которой будут основываться на юридических фактах и законодательстве РФ, правильно оформить ее и, что очень важно, правильно направить в адрес должника.
3. Провести судебный процесс, безусловно, в пользу компании-истца для взыскания этой задолженности, чтобы суд признал наличие долга.
4. Провести работу по исполнению решения суда и с судебными приставами все-таки добиться возврата долга.

А чего следует опасаться организациям в таких случаях?
К сожалению, в современной области предпринимательства есть фирмы, которые специально накапливают долги перед контрагентами, обещают отсрочку по оплате, а за время, пока ведутся переговоры — попытки досудебного решения споров — они имеющиеся в фирме активы переводят на другое юридическое лицо, и фирма становится «брошенной». Получается, что задолженность есть, а взыскать её реально не с кого, поскольку, например, долг фирмы — 500 тысяч рублей, а уставной капитал — 10 тысяч, и ни один учредитель не несет ответственности по обязательствам учрежденного им общества. Фактически получается, что задолженность безнадежная.
Юрист проводит досудебную, судебную работы, отслеживает исполнительное производство. Но не все вопросы есть смысл решать в суде. Вероятна такая ситуация: руководитель или бухгалтер организации выявляет должника, обращается к юристу с просьбой через суд вернуть этот долг. Грамотный юрист в первую очередь оценит, реален ли этот долг к возвращению через судебное решение. Если в ходе проведенной работы выяснится, что должник — это брошенная фирма, с которой нереально взыскать долг, он конечно же порекомендует руководителю или бухгалтеру не проводить судебный процесс.

Почему?

По вступлении судебного решения в силу сумма долга, которая присуждена судом, в соответствии с пунктом 3 статьи 250 Налогового кодекса считается как доход, и выходит, что фирма ничего не получила, но в налоговой базе по налогу на прибыль эту сумму должна отразить и уплатить с нее налог. Безусловно, не имея реальных денег, фирме это невыгодно. Многие фирмы взыскивают еще проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса, эти деньги так же относятся к прибыли, но это те деньги, которые фирма никогда не получит, потому что на стадии исполнительного производства выяснится, что невозможно удовлетворить требования.
Может сложиться иная ситуация, что фирма действующая, что у нее есть какие-то активы, есть средства на счетах, но должна она не одной компании, а сразу нескольким. Например, с этой фирмой судятся, пытаясь взыскать долги, несколько других юрлиц. Причем перед одним задолженность — 50 тысяч, перед другим - 100, перед третьим — миллион, а перед вами, предположим, задолженность составляет 200 тысяч. После того как вы только четвертым подадите заявление в суд, то есть фактически опоздаете с этим заявлением, то вам четвертому и будут эти деньги выплачиваться судебными приставами. Что же вам останется после того, как первые кредиторы удовлетворят свои требования? Возможно, дойдет дело до банкротства, а на стадии банкротства выяснится, что и активов-то никаких уже нет.

Соответственно, работа юриста - приложить максимум усилий к возврату долга, но и предусмотреть, когда взыскание долга обернется только дополнительными расходами.

ВТОРАЯ ЗАДАЧА, которая ставится перед нашими юристами в условиях кризиса, это БОЛЕЕ ТЩАТЕЛЬНАЯ ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ДОГОВОРОВ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ СОГЛАШЕНИЙ, в том числе дополнительных соглашений к уже заключенным договорам.

Например, недавно мне на проверку был представлен договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ. В договоре было отражено уже современное кризисное веяние — следующий пункт: «Стороны, заключая договор в условиях мирового финансового кризиса, могут пересмотреть в одностороннем порядке условия настоящего договора в случае существенного изменения внешних факторов».
Я очень удивилась такому новшеству и оперативной реакции бизнесменов на кризис. Понятно, что с этой компанией сотрудничать нельзя, во-первых, потому что она в угоду своим интересам пользуется правом, предоставленным в статье 310 Гражданского кодекса РФ, прикрываясь щитом под названием «кризис». Во-вторых, разработчик проекта договора по-своему истолковал изложенное в Гражданском кодексе понятие форс-мажорных обстоятельств, добавив такое понятие, как «мировой финансовый кризис». Фактически компания себя обезопасила тем, что любое сообщение в Интернете или в СМИ о том, что финансовый кризис в России принял какой-то новый оборот, вошел в очередную стадию своего неминуемого губительного развития, позволит ей отказаться от своих обязательств, абсолютно не нарушая договор.
Очевидно, что если бы этот договор не был проверен, компания в ходе исполнения договора в первоначальной редакции могла бы столкнуться с тем, что ее субподрядчик не исполняет договор и не несет за это никакой ответственности. 
Нам удалось разрешить ситуацию и показать контрагенту этот пункт. Поскольку это было юридическое сопровождение деятельности одной из наших компаний-клиентов, я как юрист связалась с представителем контрагента и объяснила, что читаю договор внимательно, и если вы хотите все-таки работать на этом объекте, то данный пункт необходимо убрать, поскольку он влечет непредсказуемые риски для сторон договора.

Есть еще подводные камни в договорах, которые, безусловно, должен выявлять юрист. Это ПОЛОЖЕНИЯ, КАСАЕМЫЕ ОПЛАТЫ ПО ДОГОВОРАМ.
Практически каждый договор содержит раздел, посвященный порядку расчетов и условиям оплаты. Большинство компаний используют безналичную форму оплаты, и одна с виду незаметная фраза в этом разделе договора является очень существенной для сторон. Фраза следующая: «Моментом оплаты считается дата поступления денежных средств на счет исполнителя» или «Моментом оплаты считается дата списания денежных средств со счета заказчика». Что же у нас будет считаться датой исполнения обязательства по оплате? Когда мы будем считать, что деньги по договору поступили?
Когда мы отдали платежку в банк и они ушли со счета, но это еще не факт что они дошли, или когда мы отправили эту платежку, но из-за проблем с банком эти деньги дошли только через пять дней?
Если мы находимся на стороне заказчика, то ему, безусловно, удобно чтобы считался моментом оплаты день, когда деньги ушли с его счета. Его не будет интересовать, есть ли у контрагента проблемы с банком, дошли деньги или не дошли. Исполнителю - получателю денег конечно выгодно, чтобы датой оплаты считался тот день, когда ему поступят деньги на счет. Сейчас в условиях финансового кризиса многие компании имеют определенные проблемы с банками в части неисполнения ими надлежащим образом договора банковского счета, который заключен практически со всеми юрлицами. В договорах четко указана дата исполнения поручений клиента по зачислению денег на счет и по их списанию со счета. Зачастую это или текущий, или следующий банковский день.
К сожалению, по вполне понятным причинам, банки в последнее время допускают халатность в своей работе и списывают или зачисляют деньги по истечению двух, трех, а то и более банковских дней. ПРЕТЕНЗИИ К БАНКУ — это опять-таки поле деятельности юриста. Поскольку у организаций раньше нечасто возникали споры с банками, то сейчас это новелла в деятельности большинства юристов. Но, не смотря на это, грамотный юрист в справочной правовой системе ГАРАНТ найдет достаточную судебную практику, оценит ситуацию и определит, как лучше работать с банком — через претензию, через судебные иски, через прекращение операций по счету в данном банке и, соответственно, через открытие счета в другом банке.

Но здесь хочу обратить внимание, что в разрешении конфликтных ситуаций с банками большую роль играет время. Поскольку тот период, который придется затратить на судебный процесс, достаточно долгий, то по окончании разбирательства зачастую решенный вопрос для компании является уже неактуальным. Возвращаясь к условиям договора об оплате, следует отметить: если оплата считается произведенной с момента поступления денежных средств на расчетный счет исполнителя, а вы, как заказчик заплатили деньги, но они с вашего счета из-за проблем в банке не ушли, то пока пройдет судебный процесс, а это два-три месяца, у вас возникнут огромные штрафные санкции. В порядке, установленном Гражданским кодексом, можно эти убытки переложить на банк. Но опять-таки все это делается в судебном порядке. Решение проблемных вопросов с банком — дело грамотного юриста, которое должно решаться в ускоренном режиме. Специалист найдет варианты решения проблемы для сокращения и временных, и материальных затрат. А если говорить о том, что время — это тоже деньги, то соответственно, пытаясь решить этот вопрос самостоятельно без привлечения юриста, компания зачастую тратит больше времени, а в итоге — больше денег.

И еще один фронт деятельности юриста — это НАЛОГОВЫЕ СПОРЫ.
Несмотря на то, что в настоящее время правительством, Государственной думой, президентом разрабатывается и принимается большое количество нормативных правовых актов, создающих благоприятный налоговый климат для российских предпринимателей, разобраться со всеми новшествами без помощи юриста можно, но сложно. А чтобы правильно применить эти новшества, и чтобы это применение не вызвало претензий со стороны налоговых органов, нужно обязательно обращаться к юристам.
Спор с налоговой — это все время неравный бой. С одной стороны есть налоговая инспекция, обладающая огромными административными ресурсами и неимоверно развитым бюрократическим аппаратом. И с другой стороны есть налогоплательщик, который по Налоговому кодексу прав до тех пор, пока налоговая инспекция не доказала обратное. Но в реальности он прав только тогда, когда он действительно докажет свою правоту в суде. Пока налогоплательщик не придет за разрешением спора в суд, в 80% случаях спор в свою пользу он не решит. По статистике Арбитражного суда города Москвы с каждым годом количество дел и заявлений, подаваемых на обжалование решений налоговых инспекций, возрастает, несмотря на то, что принимаются различные постановления Пленума Высшего арбитражного суда и есть обширная арбитражная практика. Налоговая инспекция на нее не обращает внимания и выносит свои решения. Налогоплательщик, несогласный с этим решением, может доказать свою правоту только в суде. А суд с налоговой инспекцией  — это, как правило, 3 этапа разбирательств:
а) арбитражный суд первой инстанции, который решает спор минимум за два месяца;
б) арбитражный суд апелляционной инстанции. (Поскольку существуют внутренние инструкции по инспекциям, апелляционные жалобы подаются даже на самые однозначные судебные решения, и разрешение спора продолжается ещё примерно полтора месяца) ;
в) кассация.

Обращаю внимание, что в случае апелляции, решение суда первой инстанции вступает в силу только после принятия постановления суда апелляционной инстанции. Соответственно, вынесено налоговое решение, вы его обжалуете, и только месяца через три-четыре у вас будет подтверждение вашей правоты, имеющее законную силу. То есть будет постановление суда апелляционной инстанции. Только тогда вы сможете обратиться в налоговый орган, чтобы вам разблокировали наконец-то счет, вернули взысканную на основании уже отмененного решения инспекции сумму штрафа или чтобы убрали начисления какого-либо налога, доначисленного в результате проверки. Большинство организаций до наступления финансового кризиса великолепно понимали, что решить вопрос с налоговой инспекцией без привлечения юриста невозможно, поскольку есть нормы материального права, которые говорят о том, что нужно сделать, какой налог заплатить, какие документы организация обязана подать. Многие бухгалтеры и руководители знакомы с этим, а вот с нормами процессуального права — порядком подачи документов в суд, порядком предоставления доказательств  — в основном не сталкиваются. Не каждый же день вы ходите в суд. Причем на некоторых влияет еще психологический фактор — боязнь судов. Юрист — профессионал, который занимается именно вопросами не только материального права, но и права процессуального — он, во-первых, этого не боится, во-вторых, он знает, и, в-третьих, он может помочь за минимальное время решить ту или иную проблему.

Вы сталкиваетесь с такими обращениями?
Постоянно. Например, был случай, когда организация хотела решить вопрос самостоятельно, но после очередного судебного заседания она решила не экономить, ведь суд просил представить то одни документы, то другие. Сотрудники компании не понимали требования судьи именно в силу специфики нашей судебной системы. Стало понятно, что в общем-то самостоятельно решать этот вопрос бесполезно. Нами вопрос был решен положительно в следующем же судебном заседании.

Подводя итог всему сказанному, я бы хотела вот на что обратить внимание.
 Если у вас в штате есть юрист, и в качестве снижения расходов вы хотите сократить расходы на справочную правовую систему, то у вас автоматически снизится качество работы этого юриста. Ведь юрист без нормативной базы, исполняющий свои обязанности только основываясь на собственном опыте, не сможет никогда помочь в условиях стремительно меняющегося законодательства. Если посмотреть на страницы нашего журнала, то видно, с какой скоростью вносятся те или иные поправки в Налоговый кодекс, в административное законодательство, в законодательство, касающееся бухгалтерского учета или даже пенсионного обеспечения. Соответственно, юрист, не узнав об этих новшествах из ГАРАНТа, не расскажет о них руководителю, который не сможет своевременно принять грамотное решение.
В статье 2 Гражданского кодекса дается определение предпринимательской деятельности, в соответствии с которым это деятельность, осуществляемая на свой риск. Вот в условиях кризиса этот риск возрастает в разы. Поэтому расходы организации снижать в каких-то ситуациях действительно нужно, но нужно это делать не так, чтобы увеличивать риск предпринимательской деятельности. Я еще раз обращаю внимание всех предпринимателей — не экономьте свои деньги на профессионалах в условиях кризиса, не занимайтесь самостоятельным решением проблем, как не занимаются самолечением.
Юристы и налоговые консультанты Центра налогового и правового консультирования Группы компаний «ИРБиС» помогут каждому обратившемуся клиенту грамотно и с наибольшей выгодой для клиента решить вопрос. Большинство клиентов ГК «ИРБиС» не раз делали свой выбор в пользу оплаты услуг грамотных профессиональных юристов, экономя тем самым время, а в конечном итоге — свои деньги.

Источник: Журнал «Система успеха»

Поделиться

Комментарии