Недавно «Моё дело“ пригласили принять участие в рабочей группе ФНС по совершенствованию налогового законодательства. Помимо набивших оскомину вопросов о большом количестве отчетов и их сложности, там обсуждался краеугольный вопрос удобства работы бухгалтерии.
Следует ли отменить унифицированные формы первички?
Большие бланки с множеством полей, порой содержащих абсурдные данные, знакомы каждому, кто хотя бы раз сталкивался с оформлением товаров или работ: ТOРГ 12», Акты о приеме и передаче основных средств, Акт о списании автотранспортных средств (и еще, внимание! Свыше 1400 форм первичной учетной документации!). Напомню, если первичка оформлена не на нужном бланке — это нарушение правил учета. Штраф и, как следствие, невозможность принять расходы на уменьшение налогооблагаемой прибыли.
С моей точки зрения, как в прошлом издателя, самые ужасные документы:
1) самые важные вещи в них написаны в самых неудобных местах (в центре, таким же мелким шрифтом, как и менее значимые) ;
2) в них присутствует огромное количество откровенно лишней информации (к примеру, указание драгметаллов в количестве и в граммах в списываемых автомашинах) ;
3) часть первички сама по себе носит откровенно избыточный и нелогичный характер.
Какой должна быть первичка?
В первую очередь, — электронной. Ведь уже в ближайшее время будут введены электронные счета фактуры, почему же не сделать электронные акты, накладные? Если все это можно будет вести в online прямо в нашем сервисе и подписывать ЭЦП, насколько упроститься учет?
Во вторую очередь, первичка должна быть удобной для восприятия на бумаге.
Почему одни журналы легко читать, просто находить нужный раздел, страницу и статью, а другие нет? Потому что есть типографика, законы разворота, правила оформления таблиц и другие приемы дизайна. И самое главное, привычки среднего читателя не постоянны: привычки чтения меняются, новое поколение принтеров дает новые возможности и т.д.
Почему я должен вглядываться и искать в одинаковых строках, пытаясь отличить главное от второстепенного? Почему миллионы бухгалтеров должны портить зрение, разбирая странного вида таблицы под названием «унифицированные формы»? Кому же нужен этот атавизм?
Самая главная новость на рабочей группе — руководители управлений ФНС заявили, что им такие унифицированные формы тоже не нужны. Неудобная первичка лишь тормозит, причем не только работу бухгалтерий, но и проверяющих.
Мое мнение: необходимо утвердить лишь необходимые реквизиты унифицированных форм, а сами формы пусть носят рекомендательный характер. Обычай делового оборота закрепит наилучшие по удобству.
Автор: Сергей Панов, председатель Совета директоров компании «Моё дело»
