Понятие простоя определяется в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ как временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Основным признаком является временное прекращение работы предприятия.
Простои на любых предприятиях классифицируют по причинам возникновения и разделяют на внешние и внутренние.
Так, к числу внешних относят:
- неподача или перебои электроэнергии;
- непоступление материалов;
- чрезвычайные происшествия, выведшие из строя оборудование и тому подобное.
На малых предприятиях такие простои фиксируются актами, утверждаемыми руководителем предприятия или лицом, заменяющим руководителя. В актах дается полная характеристика случившегося, указывается точная продолжительность, время начала и время завершения простоя. Кроме того, в акте рассчитываются потери, обозначаются причины и определяются виновные лица.
Внешние причины простоев влекут за собой расходы, связанные:
- с выплатой основной заработной платы рабочим,
- со страховыми взносами и налоговыми отчислениями
- со стоимостью энергии и топлива, которые используются во это время непроизводительно.
Все затраты и потери от простоев в бухгалтерском учете учитываются на дебете счета 26.
Организация имеет право предъявить претензию другой организации на израсходованные во время простоя средства, если та виновна в случившемся. Кроме непосредственных потерь к возмещению предъявляют затраты:
- на общехозяйственные нужды;
- на общепроизводственные нужды;
- на содержание и эксплуатацию оборудования.
Отметки в учетных регистрах не делаются до тех пор, пока убытки не будут возмещены. После получения всех сумм, предъявленных в претензии, делается проводка, где сумма отражается по дебету счета 26 и по кредиту счета 51.
Внутренние простои происходят в пределах организации, возникают в цехах и влекут за собой те же расходы, что и внешние. Отличием внутренних простоев от внешних является их учет по дебету счета 25, а не 26, а суммы взымаются с виновных лиц внутри организации, а не с других организаций. При этом работники предприятия имеют право на оплату труда в определенном размере. Предприятие не имеет право не оплачивать время простоя, или уменьшать предусмотренную законом оплату, за исключением случая, когда доказана вина работника в простое предприятия.
Статья предоставлена сайтом http://www.fenics-audit.ru/ (аудит, юридические услуги, услуги бухгалтера).
