Эффективность использования инструментов управления рисками активов обеспечивается путем определения ответственности за соблюдение мер по снижению, а также непрерывным мониторингом и контролем за рисками.
На этапе мониторинга и контроля за рисками осуществляется систематический сбор и анализ информации:
- об уже выявленных рисках активов;
- об остаточных рисках (рисках, которые остаются после выполнения действий, направленных на снижение и контроль за рисками) ;
- о новых рисках (например, возникающих в результате невозможности выполнения запланированной работы по проведению капитального ремонта оборудования) ;
- о выполнении мероприятий по их управлению.
Основой для проведения контроля и мониторинга рисков, а также оценки величины остаточного риска являются данные из реестра рисков. По результатам проведения мероприятий по управлению рисками, фактические и запланированные действия, согласно реестру рисков активов, сравниваются, проводится анализ отклонений и причин. Это позволяет эффективно контролировать риски, оперативно реагировать на происходящие изменения, а также корректировать мероприятия по управлению рисками в будущих периодах.
Как и любой управленческий процесс, процесс управления рисками предполагает регулярный анализ эффективности используемых инструментов, в частности — экспертизу эффективности применяемых в компании методов идентификации и оценки рисков, инструментов управления рисками. Данный этап направлен на оценку существующих подпроцессов и организационной структуры управления рисками. Оценка эффективности и анализ процесса управления рисками могут осуществляться путем проведения внутреннего аудита.
По результатам оценки эффективности процесса управления рисками, а также анализа соответствия существующей системы управления рисками потребностям компании может быть проведен пересмотр системы управления рисками в целом или отдельных ее элементов. Например, многие компании осуществляют постепенный переход от качественных методов оценки рисков к количественным. При изменении организационной структуры в компании осуществляется пересмотр организационных аспектов управления рисками и перераспределение ответственности и обязанностей.
Система риск-менеджмента жизнеспособна только в случае ее интеграции с другими управленческими системами. В частности, так как речь идет об инфраструктурных компаниях и наиболее существенными для них являются риски, связанные с активами, то эффективное функционирование системы управления рисками обеспечивается интеграцией системы риск-менеджмента и системы управления активами. Указанная интеграция предполагает, что в основе принятия решений в рамках системы управления активами должна лежать задача достижения сбалансированного соотношения «эффективность/ затраты/ риск», учитывающего важность актива для компании.
Решение поставленной задачи осуществляется путем тесного взаимодействия двух управленческих систем: системы управления рисками и системы управления активами.
На практике интеграция указанных систем означает, как правило, создание отдельного структурного подразделения, осуществляющего методологическую работу на этапах анализа (идентификации, описания и оценки) риска, ранжирования рисков и формирования отчетности о рисках, а также выполняющего функции контроля и анализа эффективности самого процесса управления рисками, в частности актуализацию регламентной и методологической базы. Вместе с тем важным элементом интеграции, обеспечивающим работоспособность системы риск-менеджмента, является внедрение инструментов управления рисками в текущую деятельность структурных подразделений, осуществляющих управление активами. То есть использование реестра рисков, карты рисков или иных отчетных документов системы риск-менеджмента при принятии решений относительно объема и регулярности различных видов ремонтов активов, сроке замены активов, опираясь таким образом на соотношение «эффективность/ затраты/ риск» в отличие от традиционного «эффективность/ затраты».
