Если полученный аванс (его часть) возвращен покупателю, на сумму возврата уменьшите налогооблагаемые доходы (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Сделайте это в день списания денег со счета в банке или выдачи из кассы (п. 1 ст. 346.15, п. 2 ст. 249 и п. 1 ст. 346.17 НК РФ). В том отчетном периоде, в котором аванс был возвращен, внесите изменения в графы 4 и 5 раздела I книги учета доходов и расходов (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-11-06/2/7.
Источник: БСС «Система Главбух»
