В чем опасность. Чтобы исключить ошибки в заявлениях работников, компании довольно часто разрабатывают свои образцы. В случае с единовременным пособием при рождении ребенка такой шаблон может спровоцировать спор с проверяющими из Фонда соцстраха.
Дело в том, что родитель вправе получить единовременное пособие при условии, что его супругу такое пособие на работе не назначали. Этот факт требуется обязательно подтвердить документально. Поэтому в образце заявления компании включают в список прилагаемых документов справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось. Но когда мама или папа малыша не работает, сотрудники в заявлении напротив справки часто ставят прочерки или пишут «нет». По мнению специалистов ФСС России, такое оформление заявления некорректно и может вызвать сомнения в правомерности назначения и выплаты пособия.
Как избежать проблем. В заявлении на единовременное пособие лучше вообще не упоминать о справке с места работы. А в самом заявлении написать, что супруг в настоящее время не работает, не учится, пособие не получал. Тот факт, что второй родитель на момент обращения за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, подтвердит копия трудовой книжки. Ее и нужно упомянуть в заявлении и приложить к нему.
Когда трудовой книжки нет, к заявлению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. При таком оформлении претензий у проверяющих не будет, пишет газета «Учет.Налоги.Право».
