«… Сотрудник уволился из компании летом прошлого года. Справку 2-НДФЛ мы ему при увольнении не выдавали. При составлении справки о доходах за 2008 год выяснилось, что мы излишне удержали с него налог. Связаться с ним, чтобы вернуть ему налог, мы не смогли. Как заполнить справку?..»
Из письма бухгалтера Светланы Березиной, г. Москва
Отвечала Лариса Семина, главный налоговый инспектор отдела выездных проверок МИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Московской области
Светлана, невозвращенную переплату нужно показать в справке 2-НДФЛ за 2008 год в графе 5.9 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом». Если потом бывший сотрудник обратится к вам с заявлением на возврат налога, данные о возврате налога нужно будет отразить в справке о доходах по этому сотруднику за 2009 год по строке 5.5 «Сумма возврата налога по перерасчету с доходов с прошлых лет». Уточненную справку 2-НДФЛ за 2008 год подавать не нужно.