Суммы ЕСН в индивидуальных карточках по каждому работнику нужно отражать в рублях и копейках. Округлять исчисленный налог можно только один раз — после суммирования данных индивидуального учета в целом по компании при их переносе в сводную карточку учета. Такую позицию выразила ФНС России в письме от 20 февраля 2009 г. № 3-6-02/46, направленном в адрес Минфина.
Раньше налоговики не были так категоричны. Они лишь рекомендовали отражать налог в индивидуальных карточках без округлений, ссылаясь на Порядок заполнения индивидуальных и сводных карточек учета (приложение 3 к приказу МНС от 27.07.04 № САЭ-3-05/443). Но вместе с тем признавали, что округление сумму ЕСН до полных рублей совсем не противоречит главе 24 Налогового кодекса. Главное, чтобы выбор был закреплен в налоговой учетной политике. Поэтому оставляли за компанией право выбора (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 19.03.08 № 21-11/025865@). Аналогичной позиции придерживается и Минфин (письма от 17 марта 2008 г. № 03-04-06-02/31, от 7 мая 2008 г. № 03-04-06-02/45).
Источник: Учет. Налоги. Право