Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, организация должна хранить в течение всего срока, когда она уменьшает на этот убыток налоговую базу текущего налогового периода. Эта позиция Минфина нашла отражение в письме № 03-03-06/1/276 от 23.04.2009.
НК РФ не предусматривает прекращение обязанности по хранению документов после проведения налоговой проверки. Списание убытков возможно только при наличии первичных документов, подтверждающих полученный финансовый результат.
Источник: Клерк.ру
