Специалисты ведомства отмечают в этой связи, что вообще такого жесткого требования законодательство не содержит. Если ведется форма 1-НДФЛ в электронном виде, то надо учитывать, что согласно действующему законодательству, ее необходимо предъявить инспекторам при проверке.
Что касается формы 2-НДФЛ, то она представляется в налоговую инспекцию по месту своего учета. Распечатывать её тоже не надо.
Такие разъяснения представлены на сайте УФНС по Ленинградской области.