Апрель имеет все шансы стать весьма значимым месяцем для истории российского бизнеса. 12 апреля — День космонавтики. Известная дата. Первый полет человека в Космос, улыбки Гагарина, разошедшиеся на цитаты… В общем, повод для гордости. Но в 2012 году накануне этой даты произошло еще одно значимое, однако для широкой аудитории пока незаметное событие.
11 апреля Минюст зарегистрировал Приказ ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, который утвердил форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж и журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур. Что это означает?
Только одно: российским предприятиям официально разрешено использовать в ежедневной работе не бумажные документы, а электронные. Теперь компании могут отправлять документы не при помощи заказных писем или курьера, дожидаясь неделями, а то и месяцами получение документов, и гадая «дошло-не дошло». Сейчас любой документ можно отправить по телекоммуникационным каналам связи — через Интернет. Старт электронному документообороту дан.
Правда, пока эта новость заметна лишь для узкого круга компаний. А те, кто заметил, задают вопросы, высказывают сомнения. И это нормально. Десять лет назад жизнь была другой, и многие привычные нам сегодня вещи воспринимались скептически. Никто не думал, что социальные сети станут мощным инструментом маркетинга, а совершать платежи, регистрировать сделки можно не выходя из дома. Бизнес постоянно меняется. Он становится более динамичным, более прибыльным, конкуренция — более жесткой. Поверьте, используете вы бумажные или электронные документы, имеет значение уже сейчас. И те, кто раньше осознал преимущества электронных счетов-фактур, останутся в выигрыше. Во-первых, благодаря скорости доставки документа. У нас огромная страна, документы от отправителя к получателю могут идти очень долго. Электронные же документы передаются по Интернету круглосуточно со скоростью света. К тому же есть гарантия доставки, если вы пользуетесь услугами квалифицированного оператора документооборота. Он и должен обеспечивать подтверждение получения документа.
Во-вторых, электронные счета-фактуры — это автоматизация работы бухгалтерии. Сейчас входящие бумажные документы бухгалтеры вручную заводят в системы учета. А если таких документов десятки и сотни в день? Представьте, сколько это работы, ошибок, сколько сотрудников, занимающихся рутинным вводом данных.
В-третьих, электронные документы дешевле бумажных. Сейчас многим кажется, что бумага стоит копейки. Но мы забываем: бумажный документ — не просто листок бумаги. В него заложены стоимость принтера, картриджей, почтовой пересылки, заработной платы сотрудников, обеспечивающих документооборот, аренды архивных площадей. В итоге стоимость одного стандартного пакета бумажных документов составляет от 80 до 100 рублей, а аналогичные услуги оператора электронного документооборота — менее чем в 20 рублей.
Еще один плюс — электронные счета-фактуры помогают сократить доначисления НДС и ускорить его возмещение. Неспроста в Европе выставление электронных счетов-фактур активно внедряется уже более пяти лет. По итогам 2011 года, в Европе 63% НДС возмещается за один квартал, а в России — только 39%. Но, думаю, все впереди. Главное, что старт официальному документообороту дан. Все. Новая эра развития бизнеса началась. Поехали!
Антон Сизов, i-business.ru
