Договоры с зарубежными контрагентами надо составлять на бумаге. Обойтись сканкопиями, переданными по электронной почте не получится.
Электронный документооборот в ВЭД пока не налажен. Да и по законодательству предусмотрено, что договоры должны быть подписаны на бумаге лично. И при возникновении спорных ситуаций потребуют именно оригиналы. А вот инвойсы можно направлять по электронке. Главное — прописать это в договоре.
Инвойс — это документ на оплату товаров и услуг, аналогичный счету на оплату.
Как пояснила Людмила Ганичева, эксперт кмпании "Стандарты аудита", к первичным документам в сфере ВЭД применяются такие же правила, как и ко всем остальным: "Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ)".
Письмо Минфина от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376 указывает на то, что: "Для целей главы 25 НК все расходы должны соответствовать общим требованиям, установленным в пункте 1 статьи 252 НК: обоснованность, документальная подтвержденность, связь с деятельностью, направленной на получение дохода". ЭДО с иностранными контрагентами ещё не налажен.
"Поэтому рекомендую обмениваться оригиналами внешнеэкономических контрактов. А в самом контракте уже можно прописать юридическую силу сканов инвойсов, направленных по электронной почте, - заявила Л.Граничева.
Источник: https://www.klerk.ru/
