В некоторых компаниях практикуется хранение в личных делах сотрудников копий их документов:
паспорта;
СНИЛС;
ИНН;
свидетельств о рождении детей;
свидетельства о браке;
документов об образовании;
военного билета.
Роструд, отвечая на вопрос работодателя, отметил, что хранение копий указанных документов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
При отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Источник: Клерк
