Учредитель бизнеса отвечает за планирование, организацию рабочих процессов (по оказанию услуг, торговых, производственных, консалтинговых). Сотрудники офиса (производственного цеха, сервисного центра) – в ответе за качество продукции, которую предлагает на рынке их работодатель. А за что отвечает бухгалтер?
- Он – представитель интересов нанимателя в органах, называемых внешними факторами влияния (налоговая, фонды, поставщики, покупатели).
- Он – гарант реализации системы финансовой мотивации сотрудников.
- Нередко бухгалтер отвечает и за безопасность информации: в его распоряжении ведь находятся самые ценные данные (кредитная информация, материалы по списку поставщиков, инвесторов, данные по оборотам на счетах).
Из чего следует, что профессиональные бухгалтерские услуги по сопровождению бизнеса – это:
- работа для специалиста, материально заинтересованного в успехе развития компании, коим штатный сотрудник является далеко не всегда;
- деятельность, которая требует немалых временных затрат (что отменяет возможность ведения всех операций самостоятельно учредителем – у него попросту не останется времени ни на отдых, ни на организационную деятельность);
- практика для квалифицированных кадров.
Иными словами, ведение бухгалтерского учета, оформление отчетной документации, подготовка материалов для проверки, а также восстановление (после опыта работы с не самым честным штатным специалистом) учета – дело для профессионала, аутсорсера. Во-первых, серьезный исполнитель (участник рынка аутсорсингового финансового обслуживания) материально заинтересован в успехе своего партнера:
- что подтверждено документально (серьезный исполнитель всегда берет на себя материальную ответственность за собственные ошибки);
- и гарантировано заслуженной репутацией претендента (а компании, имидж которых вызывает сомнения, рассматривать не стоит).
Во-вторых, внешний бухгалтер – это самостоятельный участник рынка. Ему не надо платить зарплату в периоды простоя работы, организовывать рабочее место, обеспечивать социальный пакет или оплачивать тренинги и семинары для повышения квалификации. Такому сотруднику даже замену не придется искать, если он заболеет или соберется в декретный отпуск.
Единственное "но": выбирать исполнителя необходимо со всей ответственностью. С оглядкой на обоснованность (не минимальность, а оправданность) его тарифов, опыт, принципы работы, квалификацию. Тогда и заработает тот самый инструмент – двигатель программы успешного бизнеса, – коим была и остается система грамотного разделения труда.
