Контроль работы персонала является практически неотъемлемой частью успешного и динамично развивающегося бизнеса. Многие компании используют разнообразные методы контроля рабочего времени персонала: начиная от ведения записей в журналах и заканчивая установкой на компьютеры сотрудников специального программного обеспечения.
Какой же метод является наиболее эффективным и оптимальным для успешного развития компании?
Ответ очевиден – контроль работы сотрудников даст положительные результаты только в том случае, если будет давать достоверные данные. Среди всех существующих методов контроля, ни один не может сравниться с автоматизированной системой учета рабочего времени персонала.
Чем же так интересны подобные системы и каковы их преимущества? Давайте разберемся.
Преимущества контроля офисного персонала с помощью программного обеспечения
1. Точность
Система учета рабочего времени позволяет фиксировать абсолютно все действия, сотрудников за компьютером.
Работодатель будет точно знать:
- Во сколько сотрудник пришел на работу и во сколько ушел.
- Сколько времени длится обеденный перерыв, совещание, встреча.
- Как часто и на сколько сотрудники покидали свои рабочие места.
- Сколько часов/минут ушло у сотрудника на выполнение своих служебных обязанностей и сколько времени было потрачено на решение личных вопросов.
2. Конструктивность
После установки системы и настройки необходимых параметров, она в автоматическом режиме собирает данные и формирует детальные отчеты о том, чем занимаются сотрудники за компьютерами.
Отчеты могут быть сформированы по:
- Каждому сотруднику отдельно.
- По отделу/ отделам.
- По компании в целом.
Таким образом, руководителю будет значительно легче выявить проблемные места в компании и вовремя предпринять меры по их устранению.
3. Автоматизация
Программа не требует частого постороннего вмешательства и осуществляет контроль персонала в автоматическом режиме. Руководителю или уполномоченному менеджеру достаточно настроить сервис с учетом рабочих обязанностей каждого сотрудника и их графика работы.
4. Доступность
Онлайн доступ к системе и отчетам можно получить в любое удобное время при наличии интернета. Даже находясь в командировке руководитель будет в курсе, как обстоят дела в компании и чем занимаются сотрудники во время его отсутствия.
Если Вы желаете оптимизировать рабочий процесс, добиться выполнения планов в срок и повысить доход своей компании –установите систему учета рабочего времени персонала и забудьте о старых неэффективных методах!
Узнать больше о том, как организовать контроль офисных сотрудников с системой учета рабочего времени, читайте здесь.
