Сегодняшние предприятия зачастую содержат большой штат сотрудников, за которыми нужен контроль и учет их рабочего времени. Можно, конечно, проводить учет самостоятельно, или нанять соответствующий персонал. Однако это требует дополнительных временных и финансовых затрат. Да и вести мониторинг рабочего времени сотрудников вручную уже неактуально.
Современному бизнесу нужны современные инструменты контроля персонала. Программа для учета рабочего времени позволит автоматизировать процесс управления персоналом, а также повысить эффективность сотрудников.
Какими возможностями обладает программа для учета рабочего времени?
Автоматизация учета временных затрат сотрудников
Вы можете без труда узнать полный распорядок дня подчиненных, сколько времени они уделяют работе, а сколько тратят на различные занятия, не связанные с должностными обязанностями. К тому же вы увидите фактическое время начала и окончания работы, опоздания и преждевременные уходы, причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (обед, встреча, совещание), точное количество отработанных часов.
Мониторинг программ и приложений, анализ их продуктивности
Программа для учета рабочего времени Yaware.TimeTracker содержит в своей базе большое количество сайтов, программ и приложений. Каждому ресурсу можно присвоить определенную категорию продуктивности. Программа мониторит, с каким сервисом работает сотрудник, и в зависимости от настроек присваивает ему категорию. Причем для каждого отдела одинаковые ресурсы могут иметь различную продуктивность.
Например, Photoshop – это продуктивная программа для дизайнеров, но непродуктивная для бухгалтерии.
Учет офлайн активности
Узнать чем занимаются сотрудники, находясь не за компьютером, стало проще. Программа для учета рабочего времени зафиксирует, когда и сколько времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте и предложит заполнить причину отсутствия с подробными комментариями.
Видео с веб-камеры и скриншоты с экрана
Если вы хотите знать наверняка, чем занимается сотрудник, и на каком этапе находится работа над проектом, используйте функции просмотра скриншотов с веб-камеры и монитора. Это особенно удобно для осуществления контроля удаленных сотрудников и фрилансеров – вы сможете визуально убедиться, ведется ли работа над вашим проектом или нет.
Оперативный контроль сотрудников в режиме реального времени
Мониторьте работу ваших подчиненных, где бы вы ни находились. Вы можете просматривать активность работников в режиме реального времени, ежедневно или ежечасно получать отчеты на электронную почту, анализировать данные при помощи мобильных устройств.
Настройка доступа сотрудников к личной статистике
Вы можете предоставить доступ работнику к его статистике и указать ему на количество фактически отработанных часов, затраченное время на продуктивные и непродуктивные занятия и приложения. Согласно статистике, сотрудники, которые со стороны видят свой рабочий день, начинают выполнять задачи более эффективно.
Зарегистрируйтесь и начните пользоваться современным инструментом Yaware.TimeTracker абсолютно бесплатно!
