Комплекс задач, которые ставятся перед главным бухгалтером, куда сложнее, чем перед рядовым специалистом. В его ведении – и отчетность, и текущие дела, и контроль выдачи зарплат, организации увольнений и приема на работу, подчас – составление штатного расписания, контроль за финансами компании. Может ли главбух управлять делами удаленно? Легко – при определенных условиях.
Итак, каковы возможности решения главбухом большинства вопросов на дому, то есть удаленно? Что для этого ему нужно? Или, что должен обеспечить директор компании, для эффективной работы бухгалтера?
При наличии Интернета и, как максимум, доступа в корпоративную локальную сеть – что технически совсем не сложно – главбух может появляться в офисе раз в месяц. Судите сами – распоряжения по отделу (если он есть) распределяются либо по электронной почте, либо с использованием штатных корпоративных средств общения (внутреннего аналога ICQ, например). Работа с финансами может вестись через доступ к 1С, системе Клиент-Банк, а отчетность, согласно действующему законодательству, вполне может отправляться в электронном виде.
Аналогичным образом выстраивается общение с директором и представителями других отделов – электронная почта, внутрикорпоративный Интернет-пейджер или закрытый форум.
Если главный бухгалтер приходящий – это вовсе не значит, что не существует финансового одела или хотя бы одного специалиста, который может отвечать за текучку. Возможно – это помощник директора, штатный бухгалтер без права подписи и т.д.
Кстати, о подписи. Для того, чтобы её поставить на финансовом документе, главному бухгалтеру нет нужды ехать в офис. Печать финансового отдела или печать компании может быть дополнена печатью с копией подписи – завизированный ею документ имеет юридическую силу.
Таким образом, главбух, работающий на дому, удаленно, вполне способен эффективно работать, причем – безо всякого ущерба для компании. Более того, освободившееся в офисе место может занять менеджер или иной «трудяга», приносящий компании деньги. Так что и экономия, и выгода налицо.
Надо сказать, что работающий дома главбух должен быть лицом в высшей степени заинтересованным в успешности фирмы. В этом смысле услуги бухгалтера, которому финансовые дела отдаются на аутсорс, более чем предпочтительны. работающие, зачастую, за процент от прибыли или сдельно такие специалисты показывают чудеса профессионализма, минимизируя налоговую базу или сохраняя средства компании иным способом.
