Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников?

Автор: Емельянов Константин, юрист Легист.рф

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах. Для объективного сравнения возьмем расчетный период с декабря 2010 г. по февраль 2011 г.

Вариант 1. Когда работник взял отпуск до нового года, и последний день отпуска попадает на 31 декабря. В этом случае продолжительность отдыха работника составит:

количество дней отдыха = количество дней отпуска + 10 дней новогодних праздников

Допустим, работнику с окладом 12000 рублей был предоставлен отпуск 14 календарных дней с 18 по 31 декабря 2010 г. Фирма работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Определим количество дней отдыха работника с 18 декабря 2010 г. по 10 января 2011 г., это составит 24 дня (14 дней отпуска + 10 дней новогодних праздников).

Для начала рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. По производственному календарю в декабре 2010 г. выходит 23 рабочих дня. Сотрудник фирмы отработал в декабре 13 дней, его заработная плата составит 12000 руб./23 дн. х 13 дней = 6782,60 руб.

Отпускные сотрудника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Несмотря на то, что в январе 2011 г. работник отработал 15 дней, ему выплатят оклад 12000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. также составит 12000 руб. в размере оклада.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 6782,60 руб. + 5714,28 руб. + 12000 руб. + 12000 руб. = 36496,88 руб.

Вариант 2. Когда работник взял отпуск после нового года на 14 дней с 10 по 23 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 01 января 2011 г. по 23 января 2011 г., составит также, как и в первом варианте, 24 дня (10 дней новогодних праздников + 14 дней отпуска).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочих дней по производственному календарю в декабре 2010 г., ему выплатят оклад в размере 12000 руб.

Тогда отпускные работника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Определим зарплату за январь 2011 год. По производственному календарю в январе 2011 г. 15 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 6. Зарплата за эти дни составит: 12000 руб. / 15 дн. x 6 дн. = 4800 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Всего сотрудник фирмы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год получит 12000 руб. + 5714,28 руб. + 4800 руб. + 12000 руб. = 34514,28 руб.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выгодно всего брать отпуск до нового года. Из расчета видно, что цена одного рабочего дня в январе значительно выше, чем в других месяцах. Это связано с тем, что рабочих дней в январе меньше, чем в любом другом месяце года.

Вариант 3. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников.

Согласно 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ТК РФ работникам, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни дополнительные вознаграждения не выплачиваются.

Поэтому потеря в заработной плате буде ощутима, если весь отпуск или большая его часть попадает на январь. В январе выпадает 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово).

Рассмотрим два варианта, когда работник взял отпуск на 14 и 28 календарных дней.

Вариант 3.1. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 28 дней с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г. составит 34 дня (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г., получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 28 дн. = 11428,57 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. (19 рабочих дней) , из которых работник отработал 17 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 19 дн. х 17 дн. = 10736,84 руб.

Определим общую сумму выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год. Общая сумма выплат составит: 11478,26 руб. + 11428,57 руб. + 10736,84 руб. = 33643,67 руб.

Не смотря на то, что отпуск у работника длится 34 календарных дня, работник получил отпускные только за 28 календарных дней. Отпуск работника захватил часть декабря 2010 г. и февраля 2011 г., поэтому заработная плата сотрудника фирмы окажется меньше оклада.

Если бы в январе 2011 г. не было 6 праздничных дней, то работнику в этом случае выплатили заработную плату в размере 37192,54 руб. (11478,26 руб. + 11428,57 руб. + (12000 руб. / 21 дн. х 4 дн.) + 12000 руб.). В этом случае работник теряет 3548,87 руб. (37192,54 руб. — 33643,67 руб.)

Вариант 3.2. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 14 дней с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г., составит 20 дней (14 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Заработная плата за декабрь 2010 г. получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Заработная плата за январь 2011 г. (16 рабочих дней) , из которых работник отработал 8 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 16 дн. х 8 дн. = 6000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Общая сумма выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год составит 35192,54 руб. (11478,26 руб. + 5714,28 руб. + 6000 руб. + 12000 руб.)

Если работник взял 28 календарных дней в январе, то работник будет отдыхать больше, но получит меньше денежного вознаграждения от работодателя. Это объясняется тем, что нерабочие праздничные дни удлиняют отпуск работникам, получающих должностной оклад на 6 календарных дней без увеличения его оплаты. Кроме этого из-за увеличение времени отдыха уменьшается количество отработанных дней в декабре и в феврале, что также способствует к снижению зарплаты.

Разницу вы можете увидеть из таблице:

Отпуск до нового года на 14 дней	Отпуск во время нового года на 14 дней	Отпуск во время нового года на 28 дней	Отпуск после нового года на 14 дней
Расчетный период заработной платы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 г.
Работник получит деньги в размере:
36496,88 руб.	35192,54 руб.	33643,67 руб.	34514,28 руб.